Стоимость ЭПД и сервисы: сколько стоит переход и как выбрать оператора

Из чего складывается стоимость перехода на электронные перевозочные документы

Сервис ЭПД — это не только ежемесячная плата за отправку. Переход на электронный документооборот включает несколько статей расходов, которые важно учесть при планировании бюджета. Стоимость ЭПД складывается из единовременных и регулярных затрат.

К единовременным расходам относятся

• Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — от 1 500 до 5 000. Для ИП и руководителей ООО сертификат можно получить бесплатно в УЦ ФНС, но потребуется токен-носитель;
• Машиночитаемая доверенность (МЧД) — оформляется бесплатно через личный кабинет ФНС или интерфейс оператора;
• Настройка учетной системы — до 15 000 при нетиповой конфигурации 1С;
• Обучение сотрудников — до 5 000;
• Юридическая подготовка — до 10 000 на допсоглашения к договорам.

Регулярные расходы включают тариф оператора ЭПД и продление сертификатов подписи. Для малого бизнеса минимальные затраты первого года составят 5 000–6 000 единовременно плюс 3 600–8 000 ежегодно.

Сравнение тарифов операторов

Стоимость услуг зависит от выбранного оператора и объёма документов. Крупнейшие игроки — СБИС, Контур.Диадок, 1С-ЭПД (Калуга Астрал) и Такском — предлагают пакетные тарифы с годовой лицензией.

Сравнительная таблица (за год, все суммы в рублях)

Источники: данные операторов за август 2026 года.

Как читать эту таблицу

Цена ЭПД за одну отправку снижается с ростом объёма. Если при пакете на 200 позиций стоимость составляет 7–9, то при 10 000 она падает до 3,5–4. Для крупных логистических компаний с объёмом от 20 рейсов в день затраты могут достигать 300 тысяч в год.

Особенности тарификации 1С-ЭПД

До 31 декабря 2026 года в сервисе 1С-ЭПД действуют акционные условия. Тарифицируются только электронные транспортные накладные (ЭТрН) и электронные путевые листы (ЭПЛ). Грузополучатели, участвующие в оформлении ЭТрН, могут использовать сервис бесплатно — при расчётах не учитывается оформление титула Т3 «Приёмка».

Привлекаемые для проведения медосмотров, медицинские организации также работают без оплаты — титулы Т2 «Предрейсовый медосмотр» и Т6 «Послерейсовый медосмотр» не тарифицируются.

Как сэкономить на переходе

Тарификация в сервисах ЭПД устроена так, что чем больше пакет, тем выгоднее цена за отправку. Вот несколько способов снизить расходы:

• Выбирайте крупный пакет сразу. Разница в цене между пакетами на 200 и 10 000 составляет более чем двукратную величину.
• Используйте акционные условия. До конца 2026 года грузополучатели в 1С-ЭПД не платят за титул «Приёмка», а медучреждения — за титулы медосмотров.
• Не покупайте лишние подписи. Водителям не обязательно оформлять УКЭП — в ряде случаев достаточно ПЭП или УНЭП, которая выпускается бесплатно.
• Проверьте, входит ли модуль для 1С в тариф. У некоторых поставщиков модуль 1С докупается отдельно: например, у Контур.Диадок он стоит 15 700 в год.
• Учитывайте постоплату. В 1С-ЭПД можно начать работу без предоплаты — тариф с ежемесячной постоплатой стоит 7 рублей за один отправленный документ.

Что входит в тариф оператора

Стоимость услуг у разных игроков включает не только отправку. В пакет, как правило, входят:

• Отправка электронных сообщений — каждый подписанный титул расходует лимит пакета;
• Хранение документов — оператор хранит ЭПД в течение пяти лет;
• Передача данных в ГИС ЭПД — обеспечивается взаимодействие с государственной системой;
• Техническая поддержка — консультации по работе сервиса.

У некоторых поставщиков в тариф включена простая электронная подпись (ПЭП), которая создаётся прямо в сервисе. Для более надёжной НЭП потребуется доплата — например, у Контур.Сайн сертификат стоит 610 ₽.

Итоги

Для малого бизнеса стоимость ЭПД начинается от 3 600 в год за пакет на 600 отправок. Для крупных перевозчиков с объёмом от 10 000 цена за одну позицию снижается до 3,5–4 рублей. При выборе оператора важно учитывать не только цену пакета, но и наличие акций, стоимость модуля для 1С и возможность постоплаты.

Система КонсультантПлюс помогает отслеживать изменения в тарифной политике операторов и требованиях Минтранса. Специалисты «КвантумКонсультант» помогут подобрать комплект информационных банков с актуальными обзорами по ЭПД и подключить доступ к системе.

Пришлём прайс-лист
на ваш email

• Спецпредложения и акции месяца
• Тарифы и цены на подключение

Получить прайс-лист