Доки приложение для водителей ЭПД: как работать с электронными перевозочными документами

Какое приложение для водителей ЭПД выбрать в 2026 году

С 1 сентября 2026 года все участники грузоперевозок обязаны оформлять перевозочные документы в электронном виде. Основным инструментом сотрудника в рейсе становится доки приложение — мобильный сервис для работы с электронными транспортными накладными (ЭТрН) и путевыми листами (ЭПЛ). Электронный документооборот для шофёров — это не просто цифровая замена бумаги, а полноценный рабочий инструмент с QR-кодами, онлайн-статусами и электронной подписью.

Приложение для водителей ЭПД выбирает перевозчик — именно он подключается к аккредитованному оператору ИС ЭПД и назначает сотрудников. Работнику не нужно самостоятельно регистрироваться в сервисе: доступ открывает логист или администратор компании.

На рынке представлены несколько решений

• «ЭПД Доки» от Астрал — подписание титулов Т2 и Т4 с телефона;
• «1С-ЭПД» — работа с ЭТрН и ЭПЛ, оффлайн-режим, навигация;
• «Платформа ЭПД» — просмотр документов, QR-коды, печатные формы;
• «ГрузЭдок» — подписание ЭТрН, статусы в реальном времени;
• «Логистика» от Контур.Диадока — заполнение и подписание ЭЗЗ.

Скачать мобильное приложение ЭПД для водителя можно из RuStore, App Store или Google Play.

Как работает ЭПД Доки: пошаговая инструкция

Один из популярных сервисов, разработанный компанией «Астрал», — эпд доки для водителя. Программа позволяет подтвердить погрузку и разгрузку груза в электронной транспортной накладной. Ниже — пошаговый переход на ЭПД для водителей в этом сервисе.

Шаг 1: Получите доступ от перевозчика

Логист или администратор добавляет сотрудника в систему «Доки», привязывая его к организации. Работник получает учётные данные для входа в программу.

Шаг 2: Скачайте и установите приложение

Решение доступно для Android (RuStore, APK-файл) и iOS (App Store). После установки специалист за рулём входит по выданным учётным данным.

Шаг 3: Подпишите титул Т2 при погрузке

Когда грузоотправитель формирует ЭТрН, шофёр получает уведомление. В сервисе он открывает документ, проверяет данные о грузе и подписывает второй титул (Т2) — погрузка, перевозчик, водитель. Подпись — простая электронная (ПЭП) или УНЭП.

Шаг 4: Подпишите титул Т4 при выгрузке

После сдачи груза сотрудник подписывает четвёртый титул (Т4) — выгрузка, перевозчик, водитель. Если есть замечания, он оставляет их в документе до подписания.

Шаг 5: Предъявите QR-код инспектору

При проверке на дороге работник открывает программу и показывает QR-код — инспектор сканирует его и видит документ в ГИС ЭПД.

Что нужно водителю для ЭПД: подписи и документы

Минимальный набор, который обеспечивает перевозчик, — это то, что нужно водителю для ЭПД. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) сотруднику не требуется: его действие подтверждается ПЭП или УНЭП «Госключа».

Виды подписей для водителя

УНЭП «Госключа» предназначена для наёмных специалистов за рулём, механиков, кладовщиков и других сотрудников, не имеющих постоянного доступа к компьютерам. Сертификат выпускается бесплатно прямо в программе «Госключ».

Машиночитаемая доверенность (МЧД)

Если сотрудник подписывает документы от имени организации, может потребоваться МЧД. В ней достаточно указать право подписывать электронные перевозочные документы от имени перевозчика.

Как водителю подписывать ЭТрН с телефона

Вопрос о том, как водителю подписывать ЭТрН с телефона, возникает у многих после перехода на электронный документооборот. Процесс занимает несколько секунд.

Через приложение оператора

Работник открывает ЭТрН в сервисе оператора (например, «Логистика» от Контур.Диадока или «1С-ЭПД»), проверяет данные и нажимает «Подписать». Система перенаправляет его в сервис подписи — «Госключ» или «Контур.Подпись», где он подтверждает операцию.

Через «Госключ»

С 1 сентября 2026 года подписывать электронные перевозочные документы можно «Госключом» — бесплатным решением, которое работает на смартфоне. Для этого нужно:

• Сформировать документ в сервисе оператора;
• Выбрать подписание «Госключом»;
• Перейти в приложение «Госключ» или «Госуслуги»;
• Подтвердить подпись.

Оффлайн-режим

Некоторые решения (например, «1С-ЭПД») поддерживают оффлайн-режим с функцией отложенной отправки документов после подключения к интернету. Это полезно в зонах без связи.

Приложение для водителей: предъявление QR-кода на дороге

Предъявлять документы инспектору в виде QR-кода вместо бумажной накладной позволяет мобильное приложение.

Как это работает

Сервис предъявления документов на дороге реализован через программу «Госуслуги Авто». Сведения поступают в личный кабинет проактивно и в неизменном виде из ГИС ЭПД.

Как показать QR-код

• Откройте приложение «Госуслуги Авто»;
• Найдите на главном экране нужное транспортное средство;
• Нажмите «Предъявить документы»;
• Покажите инспектору QR-код транспортной накладной или путевого листа.

Оффлайн-проверка

Отсканировать QR-код можно даже без интернета — при помощи сервиса «Госкан» в программе «Госуслуги».

ЭПД для водителей: как перейти и что изменится

Самостоятельных действий по подключению от сотрудника переход на ЭПД для водителей не требует — это задача перевозчика. Однако работнику нужно:

• Установить мобильное решение оператора;
• Получить учётные данные от логиста;
• Настроить подпись (ПЭП или УНЭП «Госключа»);
• Научиться предъявлять QR-код инспектору.

Электронный документооборот упрощает работу в рейсе: документы всегда под рукой, статусы обновляются онлайн, а бумажные накладные в кабине не нужны.

Итоги

Доки приложение и другие мобильные сервисы для водителей ЭПД — обязательный инструмент в 2026 году. Сотруднику достаточно смартфона с программой оператора и бесплатной подписи «Госключ». Подписание титулов Т2 и Т4 занимает секунды, а QR-код заменяет бумажную накладную при проверке на дороге. Система КонсультантПлюс помогает перевозчикам отслеживать изменения в требованиях Минтранса и подбирать актуальные операторы ЭПД.

Пришлём прайс-лист
на ваш email

• Спецпредложения и акции месяца
• Тарифы и цены на подключение

Получить прайс-лист