Можно ли передавать «Иконы» по КОСГУ 349 через акт-передачи Администрации города?
С момента выдачи со склада ценных подарков (сувениров) работнику учреждения, ответственному за организацию протокольного (торжественного) мероприятия, ценные подарки (сувениры) отражаются на забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" до момента их вручения.
Такую позицию Минфин России неоднократно определял в своих письмах (приведены в Подборке материалов).
По нашему мнению, в данном случае передачу подарков от учреждения Администрации города следовало оформить аналогичным образом, с использованием Требования-накладной (ф. 0510451) с подписями передающей и принимающей сторон. При этом, учреждение списывает подарки со счета 105.36 с одновременным отражением на забалансовом счете 07.
Администрация города при выдаче подарков оформляет Акт о вручении подарков (по самостоятельно разработанной форме) и передает его учреждению. На основании этого документа учреждение списывает подарки со счета 07.
Полезные документы:
<Письмо> Минфина России от 30.07.2024 N 02-06-06/70843 "Методические рекомендации по применению отдельных унифицированных форм электронных документов, утвержденных приказом N 61н, в рамках реализации электронного документооборота"{КонсультантПлюс}<Письмо> Минфина России от 01.08.2019 N 02-07-07/58075 <О направлении Методических рекомендаций по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Запасы">{КонсультантПлюс}
<Письмо> Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230 "О применении подстатьи КОСГУ при отражении в бухгалтерском (бюджетном) учете операций, связанных с приобретением памятных подарков (сувенирной продукции), бланков строгой отчетности" {КонсультантПлюс}.