Главная
Вопрос-ответ
Юридические
Каков был срок хранения наблюдательного дела предприятия в ПФР до 2025 года?

Каков был срок хранения наблюдательного дела предприятия в ПФР до 2025 года?

Сколько лет хранится наблюдательное дело предприятия в Пенсионном фонде РФ. В наблюдательное дело формируется устав предприятия, дата постановки на учет, списки должностей по выслуге лет, приказы на руководителя и т.д. сейчас все документы предоставляются электронно, а раньше были документы на бумаге с подписью и печатью. В 2025 году срок хранения данных документов уменьшился. А какой срок хранения был до 2025 года.

#Юридические

#Кадры

Отметим, в соответствии с Постановлением Правления ПФ РФ от 13.10.2008 N 296п "Об утверждении Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам" {КонсультантПлюс} на каждое лицо, зарегистрированное в качестве страхователя, в территориальном органе ПФР по месту нахождения страхователя действительно формировалось наблюдательное дело, но данный документ утратил силу в связи с изданием Постановления Правления ПФ РФ от 12.09.2017 N 617п.

Через 5 лет с появлением СФР утвердили Приказ Минтруда России от 07.12.2022 N 768н "Об утверждении Порядка регистрации и снятия с учета страхователей в территориальных органах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и Порядка регистрации и снятия с учета в территориальных органах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" {КонсультантПлюс}, в котором наблюдательное дело больше не упоминалось. Все данные по страхователю содержатся в виде реестровых записей.

Полагаем, как вариант, можно отталкиваться от п. 4 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 29.07.2018) "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" {КонсультантПлюс} в редакции, действовавшей до 2019 года, согласно которой срок хранения органами Пенсионного фонда Российской Федерации документов в письменной форме, а также документов в электронной форме, юридическая сила которых подтверждена электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации, содержащих сведения о страховых взносах и страховом стаже и представляемых в Пенсионный фонд Российской Федерации страхователями, для целей индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования составляет не менее шести лет.

Срок хранения органами Пенсионного фонда Российской Федерации документов в вышеуказанных формах, содержащих иные сведения, составляет не менее трех лет.