Обязан ли ИП на пассажирских перевозках перейти на ЭПЛ и зарегистрироваться в "ГосЛог"?

Путевой лист может оформляться как на бумажном носителе, так и формироваться в виде электронного путевого листа.

Платформа ""ГосЛог"" связана с реестром экспедиторов и реестром грузоперевозчиков грузов. Поскольку ИП осуществляет деятельность по перевозке пассажиров, а не грузов, и не осуществляет экспедиторскую деятельность, регистрация на платформе ""ГосЛог"" для него не требуется.

Путевой лист - документ, который нужен для учета и контроля работы транспортного средства и водителя (п. 14 ч. 1 ст. 2 Устава автомобильного транспорта).

Можете сформировать электронный путевой лист или составить документ на бумаге. Формат электронного путевого листа утвержден Приказом ФНС России от 17.02.2023 N ЕД-7-26/116@ (ч. 2, 5 ст. 6 Устава автомобильного транспорта, п. 9 Состава сведений и порядка оформления путевого листа). Готовое решение: Как заполнить путевой лист (КонсультантПлюс, 2026)

Обзор: ""Какие изменения учесть юристу с 1 марта 2026 года"" (КонсультантПлюс, 2026) 

Реестр экспедиторов. Чтобы в него войти, надо направить уведомление о транспортно-экспедиционной деятельности через Госуслуги в орган, который определит правительство. В уведомлении указывается полное и сокращенное название компании, ее ИНН, ОГРН и др.

Для тех, кто 1 марта уже будет работать, срок выполнения требования - 60 календарных дней с этой даты.

За работу без включения данных в реестр гражданам будет грозить штраф в размере от 3 тыс. до 5 тыс. руб., компаниям - от 100 тыс. до 300 тыс. руб. За повторное нарушение физлиц накажут на сумму от 5 тыс. до 10 тыс. руб., компании - от 500 тыс. до 1 млн руб.

Документы: Федеральный закон от 07.06.2025 N 140-ФЗ; Федеральный закон от 31.07.2025 N 281-ФЗ.

С 1 марта 2027 года перевозить грузы смогут только компании и ИП с особым допуском. Они должны направить через Госуслуги в Ространснадзор уведомление. В нем надо указать ряд сведений, которые внесут в реестр на платформе ""ГосЛог"".

Допуск выдадут, в частности, со дня регистрации уведомления в реестре и включения в него хотя бы одного грузовика. Тот, кто до 28 февраля 2027 года включительно сообщил или еще известит о начале деятельности по Закону о защите прав юрлиц и ИП, должен направить сведения по новым правилам не позже 30 марта того же года.

Если договор перевозки заключили без допуска, суд сможет признать сделку недействительной по требованию отправителя груза. То же касается случая, когда информации о ТС нет, например, в новом реестре. Исключение - ситуации, когда стороны исполнили договор.

Федеральный закон от 29.12.2025 N 520-ФЗ "О допуске к осуществлению перевозок грузов автомобильным транспортом по территории Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" {КонсультантПлюс}

Полезные документы: