Нужно ли бюджетной организации подшивать УПД в журнал №4?

В общем случае ГСМ не являются особо ценным движимым имуществом, поэтому в бухгалтерском (бюджетном) учете учитывайте их в составе иного движимого имущества на счете 105 33 (п. 118 Инструкции N 157н, п. 21 Инструкции N 162н, п. 21 Инструкции N 162н, п. 21 Инструкции N 162н, п. п. 30, 31 Инструкции N 174н, п. п. 30, 31 Инструкции N 183н).

Поступление ГСМ в учреждение оформите первичным учетным документом, который будет являться основанием для принятия их к учету (ч. 1 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 20 Федерального стандарта N 256н, п. 34 Инструкции N 157н).

Документы, которые могут быть основанием для принятия к учету ГСМ, следующие:

• первичные учетные документы, предусмотренные договором или контрактом (Письмо Минфина России от 07.12.2016 N 02-07-10/72795);
• различные чеки. Применение чека заправки установите в своей учетной политике.

В данной статье рассматриваются корреспонденции счетов по принятию ГСМ при электронной приемке с указанием основания (первичного документа): Статья: Резерв по электронной приемке (Кравченко Е.П.) ("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 4) {КонсультантПлюс}

Какую информацию отразить в журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками

В этом журнале отразите операции с поставщиками и подрядчиками на основании первичных (сводных) учетных документов, подтверждающих принятие учреждением перед поставщиками (подрядчиками, исполнителями), иными участниками договоров денежных обязательств, а также первичных (сводных) учетных документов, подтверждающих исполнение принятых обязательств.

Покажите операции по счету 0 302 00 000 по обязательствам за поставленные материальные ценности, оказанные услуги, выполненные работы (п. 258 Инструкции N 157н).

Образец заполнения учреждением журнала операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф. 0504071)

Операции по счету 0 302 34 000 отражайте в журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф. 0504071) (п. 258 Инструкции N 157н, Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета).

Разъяснения Минфина РФ:

Вопрос: Об отражении в бухучете бюджетного учреждения ежедневной поставки товара, если момент его поступления на склад в соответствии с первичным учетным документом не совпадает с фактом его приемки. (Письмо Минфина России от 02.12.2024 N 02-07-08/120755):

Пунктом 11 Инструкции N 157н установлено, что записи в регистры бухгалтерского учета (журналы операций, иные регистры бухгалтерского учета) осуществляются по мере совершения операций и принятия к бухгалтерскому учету первичного (сводного) учетного документа, но не позднее следующего дня после получения первичного (сводного) учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов.

Оприходование материальных запасов, полученных в рамках государственных (муниципальных) договоров на нужды бюджетного учреждения, отражается на основании первичных (сводных) учетных документов, подтверждающих исполнение поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий договора по передаче (изготовлению) материальных ценностей (пункт 33 Инструкции N 174н).

Системным письмом Министерства финансов Российской Федерации от 11.11.2022 N 02-06-07/110108 "Об отражении организациями бюджетной сферы в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни, возникающих при исполнении договоров (контрактов) (сдаче результатов поставок (работ, услуг) и принятии таких результатов согласно документу о приемке)" даны разъяснения по отражению в бюджетном учете фактов хозяйственной жизни, возникающих в ходе исполнения государственных (муниципальных) контрактов (договоров) при передаче результатов поставок, выполнения работ или оказания услуг и (или) приемке поставленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг.

Вопрос: Об отражении учреждением операций в журналах операций (ф. 0504071) в целях бухучета. (Письмо Минфина России от 23.08.2021 N 02-06-10/68496):

Порядок отражения операций в соответствующих Журналах операций (ф. 0504071) в зависимости от счета бухгалтерского учета установлен положениями Инструкции N 157н.

Порядок формирования соответствующих Журналов операций (ф. 0504071) установлен приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (далее - Приказ N 52н).

Записи в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками производятся на основании первичных (сводных) учетных документов, подтверждающих принятие учреждением перед поставщиками (подрядчиками, исполнителями), иными участниками договоров (соглашений) денежных обязательств, а также первичных (сводных) учетных документов, подтверждающих исполнение (погашение) принятых денежных обязательств.

С учетом изложенного, считаем, что документы, которые могут быть основанием для принятия к учету ГСМ, в данном случае УПД, необходимо подшивать в журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками.

По вопросу подшивки документов к журналам имеются следующие разъяснения.

Как отметил Минфин России в Письме от 28.04.2020 N 02-07-05/34707, с учетом того, что бухгалтерский учет объектов бухгалтерского учета ведется с использованием метода двойной записи, первичный учетный документ, как правило, является основанием для отражения операций в разных регистрах бухгалтерского учета. При этом такой документ подшивается отдельным томом либо к одному из журналов операций.

К сведению. Вывод о том, что первичные учетные документы не обязательно подшивать непосредственно к журналам операций, поскольку они могут содержаться и в отдельных от них подшивках, сделан также в Определении ВС РФ от 23.08.2019 N 301-ЭС19-13795 по делу N А82-4586/2018.

Дополнительно чиновники финансового ведомства в Письме N 02-07-05/34707 указали, что порядок сшива первичных учетных документов, относящихся к журналу операций, в нормативных правовых актах, регулирующих ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, не закреплен. Поэтому данный порядок должен быть установлен в положениях учетной политики организации.

Полезные документы: