Считается ли выгрузка по транзакциям от контрагента основанием для расходов ГСМ вместо чека с Q-кодом?
По авансовому отчету подотчетное лицо (водитель) предоставляет путевой лист и кассовый чек с каждой заправки, кроме этого у нас есть выгрузка транзакций по каждой заправке от контрагента (заправка осуществляется по топливной карте). Чек выданный на заправке в некоторых случаях бывает плохо читаемый (без возможности восстановления через программу проверка чеков). Считается ли выгрузка по транзакциям от контрагента - дополнительным основанием для проведения расходов по ГСМ или кассовый чек с Q кодом это один из основных документов для проведения расходов по ГСМ, ну конечно включая путевой лист? Если учитывать, что для проведения расходов нужен только путевой лист, но он же заполняется на основании кассового чека. Кассовый чек с заправки должен обязательно содержать Q код?
Да, выгрузка по транзакциям от контрагента, отчет по топливным картам может являться основанием для проверки информации о заправках, отраженной в путевом листе.
При заправке по топливной карте на АЗС кассовый чек не выдается. При этом водитель получает терминальный чек, на основании которого в путевом листе им будет отражена информация о количестве и марке заправленного горючего. Такой чек не содержит, и не должен содержать Q код.
Кроме того, по мнению Минфина России, расходы на ГСМ, приобретенные по топливным картам, можно подтвердить без кассового чека (Письмо Минфина России от 14.05.2018 N 03-03-06/1/31933).
Полезные документы:
Письмо Минфина России от 14.05.2018 N 03-03-06/1/31933.Актуально на: 07.08.2025
При оценке ситуации на другую дату требуется дополнительный анализ вопроса и просмотр цитируемых материалов.
Назад к списку всех вопросов и ответов
Другие вопрос-ответы по теме
Получите полный доступ к КонсультантПлюс на 2 дня бесплатно
Оставьте заявку и получите демо-доступ
Получите консультацию нашего специалиста
Оставьте свои контактные данные, мы свяжемся с вами в ближайшее
время и ответим на все вопросы