Модернизировать лицензию за 1,2 млн или создать новый НМА за 10 млн?

По нашему мнению, нужно модернизировать исходное ПО и продлить срок до 31.12.2028 года.

Согласно договору любые изменения и дополнения к договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме, заверены печатью и подписаны сторонами или надлежаще уполномоченными на то представителями сторон. В рассматриваемой ситуации лицензиар разрешил лицензиату изменять и модернизировать ПО, права на использование которого ранее были переданы на основании лицензионного договора. Данное разрешение лицензиар согласовал в дополнительном соглашении. Лицензиату не нужно создавать новый актив, поскольку по факту новый актив не передается, а дается разрешение на внесение изменений и модификацию ранее переданного актива.

В результате модернизации происходят функциональные изменения программного продукта, то есть фактически появляется новая версия (вносятся изменения в существующее ПО, в результате чего улучшаются быстродействие, безопасность, удобство в использовании, другие качественные характеристики), для ПО разрабатываются дополнительные модули и т.п.

Если вы обладаете  правами в соответствии с лицензионными договорами на исходное ПО, то затраты на его улучшение, связанное с улучшением (повышением) первоначально принятых нормативных показателей, относятся к капитальным вложениям (пп. "м" п. 5 ФСБУ 26/2020 "Капитальные вложения"). Они увеличивают первоначальную стоимость ПО (п. 28 ФСБУ 14/2022 "Нематериальные активы") .

В рассматриваемой ситуации срок использования функциональных изменений ПО отличается от оставшегося срока полезного использования, имеющегося НМА, поэтому следует увеличить первоначальную стоимость имеющегося НМА на стоимость модернизации и скорректировать в сторону увеличения срок полезного использования, ранее установленный по исходному ПО. Кроме того, необходимо убедиться, соответствуют ли условиям использования НМА другие элементы амортизации (способ начисления амортизации, ликвидационная стоимость). После корректировки элементов начисляйте амортизацию исходя из новых значений.

Полезные документы: