28 января
28.01
Бесплатный вебинар для бухгалтера «Что учесть при смене ставок по НДС»
Успеть записаться

Хранение дела по контролю расходов на корпоративную связь — какая статья Перечня?

Какой статьей Перечня руководствоваться при хранении дела о контроле расходов по корпоративной сотовой связи сотрудниками организации? В деле находятся сведения о расходах, заявления сотрудников на выдачу корпоративной сим-карты и др.
#Бухучет
#Кадры

Срок хранения указанного дела законодательно не установлен, в том числе ничего подходящего не нашлось в главе 10.3 «Информационно-телекоммуникационное обеспечение» Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" {КонсультантПлюс}.

Считаем, организация в лице экспертной комиссии имеет право предложить собственный срок хранения такого дела в ЭПК архивного учреждения (см.Приказ Росархива от 13.06.2018 N 61 (ред. от 23.11.2023) "Об утверждении Примерного положения об экспертно-проверочной комиссии научной организации, включенной в перечень, утверждаемый Правительством Российской Федерации") .

При этом, полагаем, стоит ориентироваться на сроки хранения входящих в дело документов. Так, если речь идет о счетах-фактурах, первичных учетных документах и иных бухгалтерских документах, то стоит ориентироваться на общий срок их хранения – 5 лет.

Для заявлений сотрудников на выдачу корпоративной сим-карты срок хранения не установлен.

Полезные документы:

Гл. 10.3 Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
Актуально на: 08.10.2025
При оценке ситуации на 20.01.2026 требуется дополнительный анализ вопроса и просмотр цитируемых материалов.
Назад к списку всех вопросов и ответов
Получите полный доступ к КонсультантПлюс на 2 дня бесплатно
Оставьте заявку и получите демо-доступ

Получите консультацию нашего специалиста

Оставьте свои контактные данные, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все вопросы