21 мая
21.05
Семинар для кадровиков: «Персональные данные»
Успеть записаться
Выбор города
Сопровождаем работу с системой КонсультантПлюс во всех городах Челябинской области
Челябинск
А
Б
В
Е
З
К
М
Н
О
П
С
Т
У
Ч
Ю
Ваш партнёр в Челябинске и области

Каков был срок хранения наблюдательного дела предприятия в ПФР до 2025 года?

Сколько лет хранится наблюдательное дело предприятия в Пенсионном фонде РФ. В наблюдательное дело формируется устав предприятия, дата постановки на учет, списки должностей по выслуге лет, приказы на руководителя и т.д. сейчас все документы предоставляются электронно, а раньше были документы на бумаге с подписью и печатью. В 2025 году срок хранения данных документов уменьшился. А какой срок хранения был до 2025 года.
#Юридические
#Кадры

Отметим, в соответствии с Постановлением Правления ПФ РФ от 13.10.2008 N 296п "Об утверждении Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам" {КонсультантПлюс} на каждое лицо, зарегистрированное в качестве страхователя, в территориальном органе ПФР по месту нахождения страхователя действительно формировалось наблюдательное дело, но данный документ утратил силу в связи с изданием Постановления Правления ПФ РФ от 12.09.2017 N 617п. 

Через 5 лет с появлением СФР утвердили Приказ Минтруда России от 07.12.2022 N 768н "Об утверждении Порядка регистрации и снятия с учета страхователей в территориальных органах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и Порядка регистрации и снятия с учета в территориальных органах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" {КонсультантПлюс}, в котором наблюдательное дело больше не упоминалось. Все данные по страхователю содержатся в виде реестровых записей.

Полагаем, как вариант, можно отталкиваться от п. 4 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 29.07.2018) "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" {КонсультантПлюс} в редакции, действовавшей до 2019 года, согласно которой срок хранения органами Пенсионного фонда Российской Федерации документов в письменной форме, а также документов в электронной форме, юридическая сила которых подтверждена электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации, содержащих сведения о страховых взносах и страховом стаже и представляемых в Пенсионный фонд Российской Федерации страхователями, для целей индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования составляет не менее шести лет.

Срок хранения органами Пенсионного фонда Российской Федерации документов в вышеуказанных формах, содержащих иные сведения, составляет не менее трех лет.

Полезные документы:

Постановление Правления ПФ РФ от 13.10.2008 N 296п
Постановление Правления ПФ РФ от 12.09.2017 N 617п.
Приказ Минтруда России от 07.12.2022 N 768н
П. 4 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 29.07.2018).
Актуально на: 13.08.2025
При оценке ситуации на 16.04.2026 требуется дополнительный анализ вопроса и просмотр цитируемых материалов.
Назад к списку всех вопросов и ответов
Получите полный доступ к КонсультантПлюс на 2 дня бесплатно
Оставьте заявку и получите демо-доступ
Вячеслав Вершинин
13 апреля 2026
Имею огромный опыт работы с КонсультантПлюс, разного формата. Всегда показывают надёжность, честность и достоверность в решении поставленных вопросов. Индивидуальный подход работников КонсультантПлюс на высоком уровне. Сама СПС "КонсультантПлюс" развивается и не стоит на месте. Советую, приобретаёте - действительно надежная правовая система.
Читать полностью
Вячеслав Вершинин
13 апреля 2026
Имею огромный опыт работы с КонсультантПлюс, разного формата. Всегда показывают надёжность, честность и достоверность в решении поставленных вопросов. Индивидуальный подход работников КонсультантПлюс на высоком уровне. Сама СПС "КонсультантПлюс" развивается и не стоит на месте. Советую, приобретаёте - действительно надежная правовая система.
Отзыв в Яндекс.Картах
Екатерина П.
13 апреля 2026
Раньше пользовались базой другой системы. По рекомендации, связались с представителями КвантумКонсультант. Менеджеры предложили наиболее выгодные условия подключения к К+, максимально выгодно подобранное решение по цене и доступным ресурсам. У нас довольны все, и бухгалтерия и юристы и кадровик! Любые вопросы - менеджеры сопровождения не оставляют без внимания. Супер-сервис! Спасибо!
Читать полностью
Екатерина П.
13 апреля 2026
Раньше пользовались базой другой системы. По рекомендации, связались с представителями КвантумКонсультант. Менеджеры предложили наиболее выгодные условия подключения к К+, максимально выгодно подобранное решение по цене и доступным ресурсам. У нас довольны все, и бухгалтерия и юристы и кадровик! Любые вопросы - менеджеры сопровождения не оставляют без внимания. Супер-сервис! Спасибо!
Отзыв в Яндекс.Картах
Полента
18 марта 2026
Обратилась за подключением, радует сервис после продажи. Вчера столкнулся с нестандартной задачей в работе с программой — позвонила своему менеджеру, и мне очень быстро помогли разобраться и настроить всё как надо. Еще и возможность проходить бесплатные обучения для себя(за которые обычно платят),Спасибо!
Читать полностью
Полента
18 марта 2026
Обратилась за подключением, радует сервис после продажи. Вчера столкнулся с нестандартной задачей в работе с программой — позвонила своему менеджеру, и мне очень быстро помогли разобраться и настроить всё как надо. Еще и возможность проходить бесплатные обучения для себя(за которые обычно платят),Спасибо!
Отзыв в Яндекс.Картах
Artem Y.
16 марта 2026
Сотрудничаем с данной компанией около года. Удобный сервис, отзывчивые сотрудники, которые всегда на связи. Всё чётко и по делу! Рекомендую.
Читать полностью
Artem Y.
16 марта 2026
Сотрудничаем с данной компанией около года. Удобный сервис, отзывчивые сотрудники, которые всегда на связи. Всё чётко и по делу! Рекомендую.
Отзыв в Яндекс.Картах
Максим Кульнев
20 января 2026
Обратились в «КвантумКонсультант» за программным обеспечением «КонсультантПлюс». Работа построена грамотно: получили коммерческое предложение, всё оформили дистанционно. Претензий нет, всё работает. Хороший официальный представитель.
Читать полностью
Максим Кульнев
20 января 2026
Обратились в «КвантумКонсультант» за программным обеспечением «КонсультантПлюс». Работа построена грамотно: получили коммерческое предложение, всё оформили дистанционно. Претензий нет, всё работает. Хороший официальный представитель.
Отзыв в Яндекс.Картах
Наталья К.
23 декабря 2025
Приобрела для себя Консультант в данной компании. Отличные условия! Фиксируют цену на период договора. Гибкая система оплаты, что важно в наше непростое время)Хороший сервис, менеджеры всегда помогут, подскажут.
Читать полностью
Наталья К.
23 декабря 2025
Приобрела для себя Консультант в данной компании. Отличные условия! Фиксируют цену на период договора. Гибкая система оплаты, что важно в наше непростое время)Хороший сервис, менеджеры всегда помогут, подскажут.
Отзыв в Яндекс.Картах
Маргарита
22 декабря 2025
Приобрела для себя Консультант Плюс в данной компании. Хороший сервис,грамотные и отзывчивые сотрудники. Быстрое оформление сделки. Приятно работать с вами!
Читать полностью
Маргарита
22 декабря 2025
Приобрела для себя Консультант Плюс в данной компании. Хороший сервис,грамотные и отзывчивые сотрудники. Быстрое оформление сделки. Приятно работать с вами!
Отзыв в Яндекс.Картах
Аа аА
22 декабря 2025
Работаю юристом. Купили К+ у этой компании. Очень доволен.Менеджеры отзывчивые. Всегда помогали решать возникающие вопросы. Обслуживание ненавязчивое звонят 1-2 раза в месяц. По делу. Одна из лучших линий консультации. Работают профессионалы. Советую
Читать полностью
Аа аА
22 декабря 2025
Работаю юристом. Купили К+ у этой компании. Очень доволен.Менеджеры отзывчивые. Всегда помогали решать возникающие вопросы. Обслуживание ненавязчивое звонят 1-2 раза в месяц. По делу. Одна из лучших линий консультации. Работают профессионалы. Советую
Отзыв в Яндекс.Картах
Павел С.
1 декабря 2025
Все отлично, купил здесь консультант, менеджеры молодцы, хорошо проконсультировали. После продажи не пропадают, всегда на связи, помогают решать сложные ситуации
Читать полностью
Павел С.
1 декабря 2025
Все отлично, купил здесь консультант, менеджеры молодцы, хорошо проконсультировали. После продажи не пропадают, всегда на связи, помогают решать сложные ситуации
Отзыв в Яндекс.Картах
Надежда
11 ноября 2025
Раньше наша компания обслуживались у другого поставщика, сейчас КвантумКонсультант и мы очень довольны! КонсультантПлюс сейчас лучшая правовая система на рынке. У них самая полная и актуальная информация для юристов, бухгалтеров и руководителей, удобный поиск и поддержка клиентов. Решают вопросы четко и по делу, никогда не подводят. Сервис тоже отличный. Наш менеджер всегда на связи, помогает с любыми вопросами, напоминает о важных обновлениях и изменениях. Всегда чувствуем заботу о себе как о клиенте, а нам есть с чем сравнивать. Однозначно рекомендуем КвантумКонсультант!
Читать полностью
Надежда
11 ноября 2025
Раньше наша компания обслуживались у другого поставщика, сейчас КвантумКонсультант и мы очень довольны! КонсультантПлюс сейчас лучшая правовая система на рынке. У них самая полная и актуальная информация для юристов, бухгалтеров и руководителей, удобный поиск и поддержка клиентов. Решают вопросы четко и по делу, никогда не подводят. Сервис тоже отличный. Наш менеджер всегда на связи, помогает с любыми вопросами, напоминает о важных обновлениях и изменениях. Всегда чувствуем заботу о себе как о клиенте, а нам есть с чем сравнивать. Однозначно рекомендуем КвантумКонсультант!
Отзыв в Яндекс.Картах

Получите консультацию нашего специалиста

Оставьте свои контактные данные, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все вопросы