Нужно ли согласие на обработку персональных данных у ИП и самозанятого?

В отношении ИП согласие не требуется, так как его можно проверить по ОГРНИП. Если проверяется физическое лицо, являющееся ИП, то согласие в данном случае требуется.

В отношении самозанятого рекомендуем получить согласие на обработку ПД, либо прямо указывайте, что паспортные данные необходимы в целях проверки должной осмотрительности (ПДО) в целях заключения договора.

Рекомендация брать согласие связана с тем, что Вы, вероятно, можете не самостоятельно осуществлять ПДО, а поручите это стороннему ресурсу. У того ресурса будут отсутствовать договорные отношения с ФЛ, ему потребуется согласие для начала обработки.

Дело в том, что при заключении договора с самозанятыми компании и ИП не должны получать согласие на обработку персданных при условии, что сведения нужны для оформления документов. Основание - пункт 5 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных.

То есть, если заказчику для оформления договора нужны только Ф.И.О., паспортные данные, банковские реквизиты, адрес жительства, ничего оформлять не надо. Указывать в договоре информацию об обработке персональных данных также не требуется.

А вот в случае, если вы намерены запросить у плательщика НПД дополнительную информацию, например по гражданству, сумме дохода и пр., то получение согласия становится обязательным.

Обратите внимание: даже если согласие на обработку сведений о физлице не запрашивается, компания все равно считается оператором персональных данных. И это значит, что предприятию или ИП нужно пройти регистрацию в Роскомнадзоре. Если вы еще не запустили эту процедуру, обязательно пройдите ее, чтобы не было нарушений.

Статья: Самозанятые: что надо учесть компании при обработке персональных данных? (Знак И.) ("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11) {КонсультантПлюс}

Полезные документы: