Что делать, если уволенный сотрудник не возвращает служебный автомобиль?

Формулировка может быть следующей: «Напоминаем, что по Акту №__ от __.__.202_ Вам было передано для служебных целей в пользование имущество, принадлежащее ООО "Общество", - персональный компьютер (указать наименование модели).

В связи с расторжением трудового договора №__ от __.__.202_ требуем Вас вернуть указанное выше имущество в срок до 14.11.2025 на место парковки по адресу _______________. Ключи и документы передать уполномоченному сотруднику ООО ________ ФИО, телефон ____. 

Стоимость вверенного Вам имущества составляет ______ (прописью __________) руб. Сообщаем, что в случае утраты указанного имущества Вы можете передать ООО "Общество" другое аналогичное и равноценное имущество либо возместить стоимость утраченного имущества в срок до 14.11.2025. 

Доводим до Вашего сведения, что в случае отказа возвращать вверенное Вам имущество ООО "Общество" вправе привлечь Вас к материальной ответственности и при необходимости обратиться в суд. Кроме того, Вы можете быть привлечены к уголовной ответственности по ст. 160, УК РФ {КонсультантПлюс}.

Направьте данное Досудебное Требование по всем имеющимся контактам в мессенджерах и электронной почте всех адресов, а также на адрес регистрации бывшего работника и адрес его фактического пребывания. Если известен адрес его нового места работы – то и туда тоже.

Требование рекомендуем подписывать уполномоченному сотруднику, а лучше самому Генеральному Директору (подпись/печать).

При необходимости, Общество вправе:

• ссылаться на все пункты Должностной инструкции, иных локальных актов, конкретизирующие необходимость возврата по окончании трудовой деятельности
• подписать со страховой компанией Дополнительное соглашение об исключении из «лиц, допущенных к управлению ТС» - уволенного сотрудника. Чтобы штрафы выписывались на виновное лицо, а не на компанию ч. 2 ст. 12.37, КоАП РФ {КонсультантПлюс}
• одновременно написать Заявление в УМВД о мошеннических действиях, связанных с фактом отсутствия возврата собственнику транспортного средства и возможного использования ТС в корыстных целях (удобнее оставить онлайн-обращение на сайте Прокуратуры: https://epp.genproc.gov.ru/ru/gprf/internet-reception/personal-receptionrequest/

Заявление отправляется как от физического лица любого сотрудника компании (Директор, Главбух, Юрист) но вложением прикрепляете подписанное Генеральным директором Досудебное Требование. Либо авторизацию в онлайн-приёмной можно выполнить от юрлица через ЕСИА.

Полезные документы: