Как правильно оформить и выплатить компенсации при сокращении?

Действительно, работодатель может заменить выплату среднего месячного заработка за второй и третий месяцы трудоустройства единовременной компенсацией в размере не ниже двукратного среднего месячного заработка (с зачетом среднего месячного заработка за второй месяц со дня увольнения, если он выплачен) (ч. 5, 8 ст. 178 ТК РФ). Порядок и сроки выплаты такой компенсации законодательно не определены, поэтому вы можете закрепить их в локальном нормативном акте (ч. 3 - 5 ст. 178 ТК РФ).

Тогда получится, что на момент сокращения необходимо будет выплатить заработанную к моменту сокращения зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие (один среднемесячный заработок) и единовременную компенсацию (два среднемесячных заработка). Полагаем, выплату всех сумм можно оформить единым приказом в произвольной форме.

Обратите внимание, если речь идет о госслужащем, то выплаты несколько отличаются: в случае расторжения служебного контракта по сокращению должности гражданской службы в государственном органе гражданскому служащему выплачивается компенсация в размере четырехмесячного денежного содержания. При этом выходное пособие не выплачивается (ч. 3.1 ст. 37 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ (ред. от 23.07.2025) "О государственной гражданской службе Российской Федерации" {КонсультантПлюс}, см. также Готовое решение: Как расторгнуть служебный контракт (уволить госслужащего) (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}).

Полезные документы: