Можно ли уволить за прогулы без подтверждающих документов о причинах отсутствия?

В вашей ситуации решение зависит от того, сможет ли сотрудник подтвердить заявленные причины документально. Если он представит доказательства, уволить за прогул будет нельзя. Если нет - это возможно.

Вы уже начали правильно, фиксируя отсутствие актами. Дальнейшая процедура:

1. Продолжайте фиксировать каждый день отсутствия.

Составляйте акты об отсутствии на рабочем месте в присутствии не менее двух свидетелей. В акте нужно указать дату, точное время отсутствия и что вы делали для связи с сотрудником. В табеле учета рабочего времени ставьте отметку о неявке по невыясненной причине.

2. Запросите у сотрудника письменные объяснения.

Сделайте это в письменной форме, направив уведомление или требование (по почте, в мессенджере с подтверждением получения). В тексте попросите его предоставить объяснения по каждому дню отсутствия с приложением подтверждающих документов.

3. Дождитесь объяснений и оцените их.

На дачу письменных объяснений у сотрудника есть 2 рабочих дня с момента получения запроса.

Если сотрудник представит подтверждающие документы (справка о смерти из ЗАГСа, справка из больницы о сестре, акт от аварийной службы о прорыве трубы), то увольнять за прогул нельзя. Эти причины будут признаны уважительными. В этом случае вы можете оформить отсутствие как отпуск без сохранения заработной платы (если сотрудник напишет заявление) или просто отметить эти дни как неявки по уважительной причине.

Если сотрудник не предоставит объяснений в установленный срок, составьте акт об отказе от дачи объяснений. Если он даст объяснения, но не приложит документов, его голословные заявления - это не доказательство уважительности причин. В этом случае у вас будут основания считать отсутствие прогулом.

4. Принятие решения об увольнении.

Если после получения объяснений вы придете к выводу, что причины неуважительны, вы можете издать приказ об увольнении по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за прогул).

Полезные документы:

Пришлём прайс-лист
на ваш email

• Спецпредложения и акции месяца
• Тарифы и цены на подключение

Получить прайс-лист