Можно ли отнести расходы на услуги на затраты при ОСНО без акта, только по кассовому чеку?

Да, достаточно.

Комплект документов, выдаваемых исполнителем услуг, зависит от статуса покупателя.

Если организация заключила договор на оказание услуги, а оплату за эти услуги осуществил подотчётное лицо, то так как покупателем услуг является организация, что исполнитель услуг смог бы идентифицировать в соответствии с договором, то в таком случае исполнитель оформил полный комплект документов: акт оказанных услуг, где заказчиком была бы указана организация, счет-фактуру (при необходимости), кассовый чек с реквизитами, которые указывают на покупателя – юридическое лицо.

В случае же если услуг приобретаются и оплачиваются физическим лицом, то, как правило, при оплате этих услуг исполнителю достаточно выдать кассовый чек с указанием реквизитов покупателя – физического лица. Ни акт, ни счет-фактура в таких случаях физлицам не выдают – они же не ведут бухучет, а для отчета перед работодателем за потраченные подотчетные средства достаточно кассового чека, содержащего все необходимые реквизиты.

Аналогичные разъяснения содержатся в п. 2 Письма ФНС России от 10.08.2018 N АС-4-20/15566@ :

"Идентификация покупателя (клиента) как организации происходит на основании предъявляемой им доверенности на совершение расчетов от имени организации. Также важным фактором взаимодействия двух организаций является договор. В случае соблюдения указанных условий расчет осуществляется между организациями, и при таком расчете применяется одна единица ККТ и формируется один кассовый чек. При этом ККТ применяется лицом, которое оказывает услуги (продает товары, выполняет работы), с выдачей (направлением) кассового чека.

При этом, если продавцом достоверно не установлен статус лица как подотчетного (например, что могло быть достигнуто предъявлением подотчетным лицом доверенности), то ККТ продавцу следует применять в порядке, предусмотренном для расчета с покупателем - физическим лицом".

Таким образом, так как в рассматриваемой ситуации услуги приобретал и оплачивал покупатель – физическое лицо, то выданный исполнителем кассовый чек является достаточным основанием для учета указанных услуг в бухгалтерском и налоговом учете организации на основании утвержденного авансового отчета работника.

Из сказанного следует, что если при получении оплаты от физического лица  у организации  отсутствует идентификация этого лица как представителя организации (путем предъявления доверенности от имени данной организации), то расчет считается произведенным между организацией и физическим лицом (Письма Минфина России от 11.09.2018 N 03-01-15/65063 и от 01.10.2018 N 03-01-15/70143) . Следовательно, организация обязана применить ККТ.

Полезные документы: