Принять авансовый отчет за аренду авто, оформленную на сотрудника?
Организация на ОСНО. Сотрудник организации заключил договор как частное лицо и снял в аренду автомобиль в производственных целях, рассчитался наличными. У сотрудника есть договор аренды, чек на аренду и чеки на ГСМ. Может ли организация принять к расходам и провести авансовый отчет сотрудника на все затраты, если в договоре аренды ГСМ оплачивает наниматель.
Полагаем, расходы, указанные в вопросе, можно принять к учету при условии их соответствия критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ , т.е. они должны быть экономически оправданны и документально подтверждены. На наш взгляд, если арендовать машину пришлось именно в связи с исполнением должностных обязанностей и связано с производственной деятельностью, то необходимо оформить авансовый отчет и желательно путевой лист для подтверждения. В таком случае оформление договора на имя работника не будет влиять на квалификацию расходов. Так, в командировке не требуется оформление договора аренды именно на организацию, обычно работник заключает договор на себя. Даже если арендовано ТС не в связи с командировкой, считаем, порядок будет такой же.
Полезные документы:
П. 1 ст. 252 НК РФАктуально на: 17.11.2025
При оценке ситуации на 20.01.2026 требуется дополнительный анализ вопроса и просмотр цитируемых материалов.
Назад к списку всех вопросов и ответов
Другие вопросы и ответы по теме
Получите полный доступ к КонсультантПлюс на 2 дня бесплатно
Оставьте заявку и получите демо-доступ
Получите консультацию нашего специалиста
Оставьте свои контактные данные, мы свяжемся с вами в ближайшее
время и ответим на все вопросы