Нужно ли вести забалансовый учет аренды кабинетов без оценки в договоре?

Стоимость объекта ОС, частично переданного в операционную аренду, продолжают учитывать на счете 01 "Основные средства" в качестве единого объекта ОС (п. 41 ФСБУ 25/2018).

Выделение части стоимости здания, сдаваемой в аренду, с целью отражения отдельного объекта ОС не требуется.

Ведение обязательного забалансового учета в такой ситуации нормативными документами не предусмотрено.

Для обособленного учета стоимости переданных в аренду ОС и сумм начисленной по ним амортизации считаем возможным предусмотреть учетной политикой ведение аналитического учета, в том числе с использованием забалансовых счетов. Это облегчит вам формирование показателей бухгалтерской отчетности (пп. "а", "к" п. 45 ФСБУ 6/2020, Инструкция по применению Плана счетов). 

В частности, Приказ Минсельхоза России от 13.06.2001 N 654 "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса и Методических рекомендаций по его применению" предписывает  основные средства, предоставленные другим организациям во временное пользование, со счета 01 "Основные средства" не списывать, но учитывать их и на забалансовом счете 011 "Основные средства, сданные в аренду".

В то же время Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"    допускает использование счета 011 для обобщения информации об ОС, сданных в аренду, только если по договору имущество числится на балансе арендатора, причем в оценке, указанной в договоре аренды.

Полезные документы: