Какими проводками оформить возврат переплаты по зарплате 2025 года в бюджет в 2026 году?

Бухгалтерские записи по взысканию и возврату излишне выплаченной в прошлом году заработной платы подробно приведены в материалах в Обосновании.

Применительно к данному случаю, рекомендуем перерасчет заработной платы и возврат излишне выплаченных сумм оформить следующими записями:

Д 401.26.211 / К 302.11.737 (сторно) - исправление ошибки прошлого года;

Д 401.26.211 / К 302.11.737 - отражена верно начисленная заработная плата;

Д 302.11.837 / К 206.11.667 (сторно) - отражена задолженность работника по заработной плате, возникшая при перерасчете ранее выплаченной ему заработной платы;

Д 401.10.136 / К 206.11.667 и Д 209.36.567 / К 401.10.136 - начисление задолженности на сумму перерасчета (переводим задолженность работника со сч. 206 на сч. 209 до момента удержания из текущей заработной платы);

Д 302.11.837 / К 304.03.737 - удержание суммы переплаты из текущей заработной платы работника;

Д 304.03.737 / К 209.36.667 - уменьшение задолженности работника в связи с удержанием долга из заработной платы.

Что касается вопроса правомерности удержания суммы переплаты из текущей заработной платы работника, следует отметить следующее.

В соответствии со статьей 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Роструд допускает удержание сумм из зарплаты работника в иных случаях только на основании письменного заявления работника (Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утвержденное Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253). Если в данном случае имеется лишь отметка об ознакомлении работника с приказом на удержание из зарплаты излишне начисленных сумм, по нашему мнению, это не является согласием работника на удержание. Следует оформить письменное заявление работника.

Полезные документы:

Пришлём прайс-лист
на ваш email

• Спецпредложения и акции месяца
• Тарифы и цены на подключение

Получить прайс-лист