Какие документы нужны для использования личного авто начальником с выдачей ГСМ?

Сообщаем:

Согласно ст.188 ТК РФ, при использовании работником с согласия или ведома работодателя личного транспорта, работнику выплачивается компенсация, а также возмещаются расходы, связанные с использованием имущества.

В данном случае следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, заключенному учредителем учреждения (работодателем) с директором учреждения (работником), в котором определить порядок и условия выплаты компенсации за использование личного автомобиля и возмещения расходов на ГСМ.

НДФЛ и страховыми взносами компенсация и возмещение затрат в сумме, предусмотренной письменным соглашением с работником, не облагаются. При этом, директору следует представить документы (копии), подтверждающие право собственности на автомобиль.

Для подтверждения расходов на ГСМ следует оформлять путевой лист или маршрутный лист, или отчет из системы спутниковой навигации. Предрейсовый медицинский осмотр для руководителя обязателен в том случае, если на личном автомобиле он перевозит грузы и (или) других лиц, кроме себя.

Полезные документы:

Пришлём прайс-лист
на ваш email

• Спецпредложения и акции месяца
• Тарифы и цены на подключение

Получить прайс-лист