Как оформить аренду личного ТС работника для компенсации ГСМ: с экипажем или без?

Согласно статье 635 ГК РФ, по договору аренды транспортного средства с экипажем члены экипажа являются работниками арендодателя. Они подчиняются распоряжениям арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации транспортного средства.

Если работник сам управляет своим личным автомобилем, то заключение договора аренды с экипажем, где он выступает в роли члена экипажа, фактически означает, что он выполняет трудовую функцию по управлению ТС. В таком случае оплата за услуги вождения может быть расценена как часть заработной платы, что повлечет начисление соответствующих налогов и взносов.

В то же время, договор аренды транспортного средства без экипажа (статья 642 ГК РФ) предполагает, что арендатор (в вашем случае – работник) сам управляет транспортным средством и осуществляет его техническую эксплуатацию.

Это соответствует вашей ситуации, когда работник сам будет управлять своим личным ТС. В этом случае вы заключаете договор аренды, а работник получает плату за предоставление своего автомобиля в пользование.

Расходы на ГСМ в рамках такого договора, как правило, несет арендатор (работник), но стороны могут договориться об ином порядке возмещения этих расходов.

Полезные документы:

Пришлём прайс-лист
на ваш email

• Спецпредложения и акции месяца
• Тарифы и цены на подключение

Получить прайс-лист