Можно ли учитывать ГСМ по цене чека, если она ниже цены договора и УПД?

Согласно ст.309 ГК РФ обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства.

Исходя из условий договора приемка ГСМ осуществляется по УПД, который поступает от поставщика в следующем месяце, соответственно, приемка товара производится не в момент передачи (поступления) товара - дата фактического получения (поставки) товара ранее даты документа приемки. 

Считаем, что в данном случае следует применять счет 401.60 «Резервы предстоящих расходов». Позиция Минфина по аналогичным вопросам отражена в Письме Минфина России от 11.11.2022 N 02-06-07/110108{КонсультантПлюс}.

В данном случае следует отразить поступление ГСМ следующим образом: 

Д 105.33.343 / К 401.60.343 – оприходование ГСМ и формирование резерва. Вы можете использовать цену ГСМ, указанную в чеке;

Д 105.33.343 / К 401.60.343 – корректировка стоимости поставки ГСМ и суммы сформированного резерва на основании полученного от поставщика УПД;

Д 401.60.343 / К 302.34.730 – принятие обязательств за счет созданного резерва, на основании полученного от поставщика УПД.

Порядок отражения поставки ГСМ (в т.ч. определение цены в момент фактического получения товара) закрепите в учетной политике.

Полезные документы: