Должен ли покупатель исправить дату приемки в УПД согласно Инкотермс CPT? Риски сторон.

Условия поставки, а также дата перехода права собственности на товар не влияют на дату оформления первичного учетного документа и счет-фактуры, которые в данной ситуации заменяет УПД.

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Товарная накладная - это первичный учетный документ, применяемый для оформления продажи (отпуска) товарно - материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно - материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Счет-фактура - документ, являющийся основанием для вычета предъявленного продавцом НДС. Счет-фактура - не первичный документ. Свойствами и первичного документа, и счета-фактуры обладает УПД, который можно выставлять вместо счета-фактуры (ст. 169 НК РФ). Счет-фактура оформляется на дату возникновения налоговой базы, которой является наиболее ранняя из дат: день отгрузки товаров или получения предоплаты в счет будущей поставки (п. 1 ст. 167 НК РФ).

Есть разъяснения Минфина России о том, что датой отгрузки (передачи) товаров признается дата первого по времени составления первичного документа, оформленного на покупателя (заказчика), перевозчика, поставщика (организацию связи). Аналогичный подход поддержан ФНС России, а также отражен в судебных актах.

Из сказанного следует, что так как УПД заменяет собой, в данной ситуации, товарную накладную и счет-фактуру, то УПД нужно составить на дату отгрузки товара покупателю. 

Если по условия договора доставка товара до покупателя осуществляется силами продавца, то датой составления УПД будет являться дата, когда продавец отгрузил товар со склада и передал его или своим водителям (если доставка своими силами) или привлеченному перевозчику.

Если же покупатель сам забирает товар, то датой УПД будет дата, когда покупатель сам или его привлеченный перевозчик прибыл на склад продавца и там получает товар.

То есть, дата составления УПД может совпадать с датой перехода права собственности только тогда, когда покупатель сам забирает товар. Если же товар нужно куда- то транспортировать, то дата составления УПД будет отличаться от даты перехода права собственности, так как, по общему правилу, переход право собственности подтверждается датой фактического получения покупателем товара. А эту дату покупатель может проставить на УПД только тогда, когда товар получит.

В рассматриваемой ситуации, стороны договорились, что переход права собственности осуществляется в назначенном месте при передаче товара продавцом перевозчику, что подтверждается датой жд накладной. Допустим, если до этого места продавцу нужно было везти товар своими силами, а потом передать его перевозчику, нанятому покупателем, то на УПД была бы одна дата – дата отгрузки товара своему перевозчику, дата перехода права собственности была бы другая – дата жд накладной, а дата фактического получения покупателем товара была бы третья дата. И это верно, так как для физического перемещения груза нужно время.

В рассматриваемой ситуации ни у одной из сторон не возникает никаких рисков – даты оформления документов верные и подтверждают реальность совершенной сделки. Кроме того, у вас оговорена особая дата перехода права собственности: дата передачи перевозчику. А когда этот перевозчик доставил товар к покупателю – для перехода права собственности это не имеет никакого значения.

Полезные документы: