Главная
Вопрос-ответ
Бухучет
Модернизировать лицензию за 1,2 млн или создать новый НМА за 10 млн?

Модернизировать лицензию за 1,2 млн или создать новый НМА за 10 млн?

Описание ситуации: заключён договор на право использования и распространение ПО сроком с 01.01.2025 по 01.01.2026 стоимостью 1 200 000 рублей. В бухгалтерском учёте данные права отражены в составе НМА. Затем к договору заключается ДС о предоставлении права на использование и распространение ПО с получением исходных кодов на материальном носителе стоимостью 10 000 000 и СПИ с 01.09.2025 до 31.12.2028 (можно вносить изменения в ПО, модифицировать, адаптировать, исправлять ошибки, переводить или иным образом перерабатывать ПО с последующим распространением ПО конечным пользователям, вскрывать исходный код,) при этом исключительные права не передаются ( в ДС это прописано так: лицензиар предоставляет лицензиату исходные тексты ПО в полном объёме, с правом внесения в них изменений силами лицензиата при необходимости, но с сохранением исключительных прав а у лицензиара). Можно ли модернизировать Лицензию стоимостью 1 200 000,00 и продлить ее срок идо 31.12.2028 или нужно создать новый актив в учете стоимостью 10 млн и СПИ с 01.09.2025 по 31.12.2028?

#Бухучет

По нашему мнению, нужно модернизировать исходное ПО и продлить срок до 31.12.2028 года.

Согласно договору любые изменения и дополнения к договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме, заверены печатью и подписаны сторонами или надлежаще уполномоченными на то представителями сторон. В рассматриваемой ситуации лицензиар разрешил лицензиату изменять и модернизировать ПО, права на использование которого ранее были переданы на основании лицензионного договора. Данное разрешение лицензиар согласовал в дополнительном соглашении. Лицензиату не нужно создавать новый актив, поскольку по факту новый актив не передается, а дается разрешение на внесение изменений и модификацию ранее переданного актива.

В результате модернизации происходят функциональные изменения программного продукта, то есть фактически появляется новая версия (вносятся изменения в существующее ПО, в результате чего улучшаются быстродействие, безопасность, удобство в использовании, другие качественные характеристики), для ПО разрабатываются дополнительные модули и т.п.

Если вы обладаете правами в соответствии с лицензионными договорами на исходное ПО, то затраты на его улучшение, связанное с улучшением (повышением) первоначально принятых нормативных показателей, относятся к капитальным вложениям (пп. "м" п. 5 ФСБУ 26/2020 "Капитальные вложения"). Они увеличивают первоначальную стоимость ПО (п. 28 ФСБУ 14/2022 "Нематериальные активы") .

В рассматриваемой ситуации срок использования функциональных изменений ПО отличается от оставшегося срока полезного использования, имеющегося НМА, поэтому следует увеличить первоначальную стоимость имеющегося НМА на стоимость модернизации и скорректировать в сторону увеличения срок полезного использования, ранее установленный по исходному ПО. Кроме того, необходимо убедиться, соответствуют ли условиям использования НМА другие элементы амортизации (способ начисления амортизации, ликвидационная стоимость). После корректировки элементов начисляйте амортизацию исходя из новых значений.